Laiškų gavimas ir tvarkymas
Laiškų gavimas
Paleidus pašto programą pirmiausia ji patikrina, ar yra
naujų laiškų pirmosios paskyros abonento pašto dėžutėje. Jeigu serveris yra
IMAP, tai į aplanką Gauti laiškai atsiunčiamos
laiškų antraštės. Jeigu serveris POP, tai tik patikrinama, ar yra naujų laiškų,
ir jei yra, tai informuojama garso signalu ir iškylančiame lange parodomas gautų
laiškų skaičius. Norint juos parsisiųsti, reikia paspausti mygtuką Atsiųsti. Atsiųstus laiškus įprasta iš pašto dėžutės
pašalinti. Tačiau šią nuostatą galima pakeisti, kad gauti
laiškai liktų pašto dėžutėje. Tada juos bus galima dar kartą parsisiųsti,
pavyzdžiui, į kitą kompiuterį.
Galima nustatyti, kad ir POP paštas būtų atsiunčiamas
paleidus pašto programą, taip pat tikrinamas periodiškai, tam tikrais laiko
intervalais.
Jei aptinkama naujų laiškų, darbų juostoje atsiranda laiško piktograma su žalia rodyklėle.
Signalas, kad yra naujų laiškų
Laiškų tikrinimo ir atsiuntimo nuostatas galima parinkti
taip:
- Iš pagrindinio pašto programos lango atverti meniu Priemonės ir pasirinkti Paskyrų
nuostatos.
- Jei yra kelios pašto paskyros, pažymėti reikiamą, ir
spustelėti Serverio nuostatos.
- Serverio nuostatų lange parinkti pageidautinas
nuostatas:
- Pažymėti langelį Paleidus
pašto programą, patikrinti, ar yra naujų laiškų. POP tipo serveris tik
patikrins, ar laiškų yra. Jei norima, kad laiškai būtų ir atsiųsti, reikia
pažymėti žemiau esantį langelį Jei patikrinus paštą
rasta laiškų, tai juos atsiųsti.
- Pažymėti langelį Tikrinti
paštą kas __ min. ir įrašyti, kas kiek minučių tikrinti (jei šis
langelis bus nepažymėtas, tai naują paštą bus galima patikrinti ir
parsisiųsdinti paspaudus mygtuką Atsiųsti. Tam, kad laiškai būtų ne tik periodiškai
tikrinami, bet ir atsiunčiami (jei yra naujų), reikia pažymėti langelį Jei patikrinus paštą rasta laiškų, tai juos atsiųsti.
- Spustelėti Gerai.
Nuostatos įsigalios paleidus programą iš naujo.
Informacija apie tai, kaip nustatyti, kad pašto programa
apie gautus naujus laiškus įspėtų garsu arba rodytų įspėjimo langą, pateikiama
skyriuje Pašto programos nuostatos. Bendrosios.
Pažymėtos paskyros abonento paštą galima parsisiųsti
pagrindinio pašto programos lango mygtukų juostoje
spustelėjus mygtuką Atsiųsti.
Norint atsiųsti visų programoje užregistruotų abonentų
paštą, reikia:
- Spustelėti trikampėlį, esantį dešiniau mygtuko Atsiųsti pašto programos mygtukų juostoje.
- Iš išskleisto sąrašo pasirinkti Atsiųsti visus laiškus.
Arba:
- Iš pašto programos meniu Failas pasirinkti Atsiųsti laiškus.
- Iš išskleisto sąrašo pasirinkti visų paskyrų.
Jeigu kurios nors paskyros abonentas nuo šio seanso
pradžios dar nebuvo parsisiuntęs laiškų (nebuvo pateikęs slaptažodžio), tai
programa paprašys, kad jis slaptažodį pateiktų dabar. (Jei kuriame nors
ankstesniame seanse slaptažodis buvo patikėtas slaptažodžių tvarkytuvei, tai
programa slaptažodžio nebeprašys).
Norint atsiųsti kurios nors vienos paskyros paštą,
reikia:
- Spustelėti trikampėlį, esantį dešiniau mygtuko Atsiųsti pašto programos mygtukų juostoje. (Arba iš
pašto programos meniu Failas pasirinkti Atsiųsti laiškus).
- Iš išskleisto sąrašo pasirinkti reikiamos paskyros
pavadinimą.
Pastaba. Atsiunčiant kurios nors paskyros laiškus
pirmą kartą, programa prašys slaptažodžio. Čia pat galima pažymėti langelį,
nurodantį, kad pašto programa (tiksliau slaptažodžių tvarkytuvė) slaptažodį
įsimintų ir jo neprašytų kitą kartą. Slaptažodis bus užšifruotas ir saugomas
šiame kompiuteryje. Tiems, kurie turi prieigą prie kompiuterio failų, slaptažodį
iššifruoti įmanoma, bet sunku. Daugiau informacijos apie tai pateikiama skyriuje
Pašto programos nuostatos. Slaptažodžiai.
[ Grįžti į skyriaus pradžią ]
Laiškų rikiavimas
Laiškus galima surikiuoti pagal datą ir laiką, dydį, gavėją, gavimo eilę, siuntėją,
temą.
Laiškus rikiuoti galima:
- Pašto programos pagrindinio lango laiškų sąrašo
dalyje spustelėjus atitinkamo stulpelio antraštę
arba atvėrus meniu Rodymas > Rikiavimas ir grupavimas ir pasirinkus pageidaujamo
požymio, pagal kurį norima rikiuoti, pavadinimą.
Rikiavimas pagal gijas
Jei reikia sugrupuoti laiškus pagal gijas:
- Spustelėkite gijos mygtuką, kuris yra stulpelių antraščių kairėje:
Gijos mygtukas
Pastabos:
- Jei gija, kurioje yra naujų laiškų,
neišskleista, tai pabraukiamas pirmasis gijos laiškas.
- Jei gija, kurioje yra naujų laiškų,
išskleista, tai neskaityti laiškai žymimi pusjuodžiu šriftu.
- Gijos laiškai automatiškai rikiuojami
pagal pirmųjų laiškų datas. Jei norite pasirinkti kitokį rikiavimą, tai
atverkite meniu Rodymas > Rikiavimas ir grupavimas ir
pasirinkite pageidaujamą rikiavimo kriterijų.
[ Grįžti į skyriaus pradžią ]
Laiškų grupavimas
Laiškus galima sugrupuoti pagal būseną, priedus, prioritetą, skaitytus
laiškus, šlamšto statusą, gairę, žvaigždutę.
Laiškus grupuoti galima:
- Pašto programos pagrindinio lango laiškų sąrašo
dalyje spustelėjus atitinkamo stulpelio antraštę
arba atvėrus meniu Rodymas > Rikiavimas ir grupavimas ir pasirinkus pageidaujamo
požymio, pagal kurį norima grupuoti, pavadinimą.
Laiškų grupavimas pagal rikiavimo požymį
Laiškus galima sugrupuoti pagal tam tikrą rikiavimo požymį. Pavyzdžiui, laiškus surikiavus pagal datą ir nurodžius grupuoti pagal rikiavimo požymį, laiškai bus sugrupuoti į grupes Seni laiškai, Prieš dvi savaites, Prieš savaitę, Vakar, Šiandien.
Laiškai surikiuoti pagal datą ir sugrupuoti į grupes
Jei norite laiškus sugrupuoti:
- Surikiuokite laiškus pagal reikiamą požymį.
Laiškus grupuoti galima tik surikiuotus pagal gairę, temą, datą, prioritetą, siuntėją, gavėją arba būseną.
- Atverkite meniu Rodymas > Rikiavimas ir grupavimas ir
pasirinkite Grupuoti pagal rikiavimo požymį.
[ Grįžti į skyriaus pradžią]
Laiškų įrašymas ir spausdinimas
Norint laišką įrašyti į diską, reikia:
- Laiškų sąraše pažymėti laišką (arba ir atverti).
- Atverti meniu Failas >
Įrašyti kaip > failą...
- Pasirinkti failo tipą (pašto, HTML arba tekstų). Pasirinkus tipą pašto failai, įrašytą
laišką bus galima skaityti TB ir kai kuriomis kitomis pašto programomis
(pvz. Microsoft Outlook, Outlook Express).
- Pasirinkti aplanką, kur įrašyti.
- Spustelėti mygtuką Įrašyti.
Norint išspausdinti laišką, reikia
pažymėjus laiško antraštę pasirinkti komandą Spausdinti iš meniu Failas arba spustelėti laiško antraštėje
esantį mygtuką kiti veiksmai ir iš sąrašo pasirinkti
spausdinti.
[ Grįžti į skyriaus pradžią]
Darbas su aplankais
Aplanko kūrimas
Kai laiškų daug, juos patogu laikyti suskirstytus į
aplankus. Norint sukurti naują aplanką, reikia iš pašto programos pagrindinio
lango:
- Atverti meniu Failas,
pasirinkti Naujas, po to Aplankas. Pasirodys dialogo langas Naujas aplankas.
- Surinkti aplanko vardą.
- Iš išskleisto sąrašo parinkti naujo aplanko vietą
aplankų medyje ir spustelėti mygtuką Gerai.
Aplanko vardo keitimas
Esamą laiškų aplanką galima pervardyti. Tam reikia iš
pagrindinio pašto programos lango:
- Pažymėti norimą pervardyti aplanką.
- Atverti meniu Failas ir
pasirinkti komandą Pervardyti aplanką.
- Surinkti naują aplanko vardą ir paspausti Gerai.
Pastaba. Jeigu keičiamas vardas aplanko, kuris
naudojamas laiškų filtruose, visi su aplanku
susieti laiškų filtrai bus pakoreguoti savaime.
Aplanko perkėlimas
Aplanką kartu su jame esančiais laiškais galima perkelti į kitą tos pačios arba kitos paskyros aplanką.
Norint perkelti aplanką, reikia:
- Pažymėti perkeltiną aplanką.
- Nuvilkti pele pažymėtą aplanką į reikiamą vietą aplankų medyje.
Laiško perkėlimas į kitą aplanką
Laiškus galima perkelti į kitą aplanką tokiais
būdais:
Laiško kopijavimas į kitą aplanką
Jei norite nukopijuoti laišką į kitą aplanką, galite tai atlikti tokiais
būdais:
- Pažymėti laišką ir, paspaudus dešinįjį pelės
klavišą, iškviesti kontekstinį meniu. Pasirinkti Kopijuoti į
ir iš išskleisto meniu parinkti paskirties aplanką.
- Pažymėti laišką (arba kelis laiškus). Atverti meniu Laiškas, pasirinkti komandą
Kopijuoti į aplanką ir aplankų medyje parinkti
paskirties aplanką.
[ Grįžti į skyriaus pradžią ]
Bendro naudojimo aplankai (tik IMAP serverių abonentams)
IMAP protokolas numato galimybę tais pačiais aplankais bendrai naudotis keliems to paties
tinklo abonentams. Tačiau ne visi IMAP serveriai šią galimybę turi. Sužinoti,
ar Jūsų naudojamas serveris ją turi, galima paklausus paslaugų teikėjo serverio
administratorių.
Jei norite bendrai naudoti laiškų aplankus arba
peržiūrėti bendro naudojimo aplankų nuostatas, atlikite šiuos veiksmus:
- Pažymėkite aplanką, kurį norite naudoti bendrai, ar
kurio bendro naudojimo nuostatas norite peržiūrėti.
Bendrųjų aplankų
poaplankiai ir POP paskyros aplankai negali būti naudojami bendrai.
- Atverkite meniu Taisa >
Aplanko savybės.
- Atverkite kortelę Bendroji informacija.
- Paspauskite mygtuką Teisės. Gali tekti įvesti tinklo abonento vardą ir
slaptažodį.
Mygtukas Teisės matomas
tik tada, kai Jums leidžiama keisti bendro naudojimo nuostatas. Jei šio
mygtuko nėra, galite peržiūrėti bendrojo naudojimo nuostatas, tačiau negalite
jų keisti.
- Jei norite pridėti naudotojų ir nustatyti jų prieigos
prie aplankų teises, sekite instrukcijas ekrane.
- Skaitymo teisės.
Abonentams suteikiama teisė tik skaityti laiškus ir kopijuoti
jų turinį. Galima keisti požymį Skaitytas (daugiau informacijos apie tai galima
rasti sk. Neskaityti ir pažymėti žvaigždute
laiškai).
- Skaitymo ir rašymo teisės. Kartu su
skaitymo teisėmis naudotojams suteikiama teisė taisyti, šalinti, perkelti ar
kopijuoti laiškus iš vieno aplanko į kitą.
- Tvarkymo teisės. Kartu su skaitymo ir
rašymo teisėmis, naudotojams suteikiama teisė šalinti kitus bendro naudojimo
aplankų naudotojus ir keisti jų prieigos prie aplankų teises.
- Spustelėkite Gerai.
- Spustelėkite Gerai, jei
norite uždaryti Aplanko savybių langą.
Bendro naudojimo aplankai paskyros aplankų sąraše bus
pažymėti specialia piktograma.
Norint išsiųsti kitiems abonentams instrukcijas, kaip
prenumeruoti Jūsų aplanką, skirtą bendram naudojimui, iš pašto programos lango
reikia:
- Pažymėti bendro naudojimo aplanką.
- Spustelėti dešinįjį pelės klavišą ir iš kontekstinio
meniu pasirinkti Kopijuoti aplanko vietą.
- Pagrindinio pašto programos lango mygtukų juostoje
spustelėti Naujas laiškas. Atsivers laiško rašymo
langas.
- Pelės žymeklį pastatyti laiško teksto lauke ir iš meniu Taisa pasirinkti Įdėti.
- Įrašyti adresatus, laiško temą ir laiško tekstą.
Bendro naudojimo aplankus gali prenumeruoti tik
gavėjai, kurie dirba tame pačiame tinkle.
- Spustelėti mygtuką Išsiųsti.
Bendro naudojimo aplankų prenumerata
Norint prenumeruoti bendro naudojimo aplanką, reikia:
- Atverti meniu Failas ir
pasirinkti komandą Prenumeruoti.
- Atvertame dialogo lange iš išskleidžiamojo sąrašo
pasirinkti IMAP paskyrą.
- Pasirinkti aplanką, kurį norima prenumeruoti.
- Spustelėti mygtuką Prenumeruoti arba pažymėti varnele šalia grupės pavadinimo esantį langelį. Prenumeratos galima atsisakyti,
spustelėjus mygtuką Atsisakyti prenumeratos.
- Spustelėti mygtuką Gerai.
[ Grįžti į skyriaus pradžią ]
Laiškų gairės
Tam tikrus laiškus galima pažymėti ir taip juos išskirti
iš kitų. Žymima spalva ir etikete gairės pavadinimu, kuriuos galima pasirinkti
iš numatytųjų arba parinkti kitokius.
Gairės gali būti ypač naudingos, kai laiškai filtruojami.
Pavyzdžiui, galima sudaryti filtrą, kuris visų iš Jūsų viršininko gaunamų laiškų
antraštes pažymėtų raudonai ir užrašu Svarbus. Apie
laiškų filtrus žr. skyrių Laiškų
filtrai.
Laiško žymėjimas
Norint laišką pažymėti, reikia iš pagrindinio pašto
programos lango:
- Atvesti žymeklį ant laiško antraštės.
- Atverti meniu Laiškas ir pasirinkti Gairė.
- Iš išsiskleidusio sąrašo parinkti gairės pavadinimą.
Tuomet laiško antraštė nuspalvinama ta spalva, kuri
susieta su gairės pavadinimu. Gairės tekstas bus matomas, jei pašto lange rodomas
gairės stulpelis.
Patarimas. Laišką pažymėti galima ir greičiau:
pasirinkus laišką ir paspaudus gairės numerį atitinkantį klavišą 1, 2, 3, 4 arba 5.
Paspaudus 0 gairės bus pašalintos.
Jeigu gairės stulpelis nematomas, jį galima padaryti matomu įdėti:
- Spustelėti stulpelių antraščių dešinėje pusėje
stulpelių rodymo arba slėpimo ženkliuką ir iš meniu
pasirinkti Gairė.
Pastaba. Perkeliant arba kopijuojant žymėtą
laišką į kitos paskyros aplanką, gairės dingsta. Jos taip pat neišlieka
persiunčiant pažymėtą laišką. Jeigu pažymėtas laiškas yra IMAP pašto abonento
aplanke ir naudojamas IMAP serveris gali dirbti su abonento apibrėžtais
reikšminiais žodžiais, laiškų gairės išliks jungiantis prie pašto dėžutės ir iš
kito kompiuterio.
Gairių pavadinimų ir spalvų keitimas
Gairių spalvas ir pavadinimus galima pakeisti pagal savo
reikmes. Tam iš pašto programos pagrindinio lango reikia atlikti tokius
veiksmus:
- Atverti meniu Priemonės ir
pasirinkti Nuostatos.
- Nuostatų lango viršuje pažymėti grupės Laiškų skaitymas pogrupį
Gairės.
- Iš sąrašo parinkti gairę ir spustelėti mygtuką Taisyti.
- Norint
pakeisti gairės pavadinimą, reikia naują pavadinimą surinkti gairės lauke.
- Norint pakeisti gairės spalvą, reikia spustelėti
gairės pavadinimo dešinėje pusėje esantį stačiakampį ir pasirinkti spalvą iš
spalvų paletės.
- Spustelėti mygtuką Gerai.
- Spustelėti mygtuką Gerai, jei norite užverti Nuostatų
langą.
Čia parinktos nuostatos iš karto taikomos anksčiau
pažymėtiems (iki nuostatų pakeitimo) ir visų pašto programos paskyrų
laiškams.
Naujos gairės kūrimas
Norint sukurti naują gairę, reikia iš pagrindinio pašto
programos lango:
- Atverti meniu Priemonės ir pasirinkti Nuostatos.
- Nuostatų lango viršuje pažymėti grupės Laiškų skaitymas pogrupį
Gairės.
- Spustelėti mygtuką Nauja gairė.
- Atsidariusiame lange Nauja gairė, įrašyti gairės pavadinimą.
- Spustelėti gairės pavadinimo dešinėje pusėje esantį stačiakampį ir
pasirinkti spalvą iš spalvų paletės.
- Spustelėti mygtuką Gerai.
- Spustelėti mygtuką Gerai, jei norite užverti Nuostatų
langą.
Gairių šalinimas
Norint pašalinti laiškų gaires, reikia iš pašto programos
pagrindinio lango:
- Atverti meniu Priemonės ir pasirinkti Nuostatos.
- Nuostatų lango viršuje pažymėti grupės Laiškų skaitymas pogrupį
Gairės.
- Iš sąrašo parinkti gairę ir spustelėti mygtuką Pašalinti.
-
Spustelėti mygtuką Gerai, jei norite užverti Nuostatų
langą.
Laiškų rikiavimas pagal gairės stulpelį
Norint surikiuoti laiškus pagal jiems priskirtas gaires,
reikia iš pagrindinio pašto programos lango:
- Įdėti gairės pavadinimo stulpelį (jeigu jis
nematomas): spustelėti stulpelių rodymo arba slėpimo ženkliuką (piktogramą)
ir iš meniu pasirinkti Gairė.
- Spustelėti gairės stulpelį. Tuomet laiškai bus
surikiuoti pagal gairių pavadinimus abėcėlės tvarka, o ta pačia gaire pažymėti
laiškai pagal jų išsiuntimo datą. Spustelėjus gairės stulpelio antraštę dar
kartą, laiškai bus surikiuoti atbulai.
[ Grįžti į skyriaus pradžią ]
Laiško požymio neskaitytas atkūrimas ir žymėjimas žvaigždute
Kartais gali būti naudinga skaitytą laišką pažymėti kaip
neskaitytą, pavyzdžiui, kad vėliau nepamirštumėte prie jo grįžti ir atsakyti
siuntėjui.
Pažymėti laišką kaip neskaitytą (neskaityto laiško
antraštė sąraše vaizduojama pusjuodžiu šriftu) galima iš pašto programos
pagrindinio lango:
- Pažymėti pašto arba naujienų aplanko pavadinimą.
- Spustelėti pasirinkto laiško antraštės stulpelį Skaitytas
. Laiško, pažymėto kaip neskaitytas,
antraštės stulpelyje Skaitytas rodomas ženklas
. Laiškai, pažymėti kaip skaityti, žymimi
ženklu. Jeigu stulpelis Skaitytas nematomas, reikia jį įdėti spustelėjus
stulpelių rodymo arba slėpimo piktogramą ir iš sąrašo pasirinkti Skaitytas.
Dar vienas būdas išskirti laiškus juos pažymėti
žvaigždutėmis. Pavyzdžiui, tokiu būdu galima žymėti laiškus, kuriuos ketinama
parsisiųsdinti į kompiuterį, kad juos būtų galima skaityti atsijungus
nuo tinklo (ypač patogu dirbant su naujienų grupių laiškais).
Norint pažymėti laišką
žvaigždute, reikia iš pagrindinio pašto programos lango:
- Pasirinkti pašto arba naujienų aplanką.
- Kiekvieno laiško antraštėje spustelėti stulpelyje Žvaigždutė
esančią piktogramą. Laiškas pažymimas
piktograma . Jeigu žvaigždutės stulpelis nematomas, reikia
spustelėti stulpelių rodymo arba slėpimo stulpelį ir iš sąrašo pasirinkti
Žvaigždutė.
[ Grįžti į skyriaus pradžią ]
Paieška laiškuose
Galima laiške surasti tam tikrą tekstą, ieškoti laiškų
pagal temą arba siuntėją, atlikti išplėstinę paiešką (tam tikrame laiškų
aplanke, naujienų grupės laiškuose), pateikiant įvairių paieškos požymių
(sąlygų) derinius.
Jei norite laiške surasti žodį arba frazę (tekstą), iš
pašto pagrindinio lango:
- Atverkite laišką ir iš meniu Taisa pasirinkite Ieškoti > Ieškoti
šiame laiške.
- Programos lango apačioje atveriama paieškos juosta. Į jos teksto langelį
rašomas ieškomas tekstas. Renkant tekstą, programa iš karto laiške ieško
surinktos ženklų sekos ir pažymi pirmąjį radinį.
- Spustelėjus Tolesnis arba Ankstesnis, ieškoma kito teksto,
sutampančio su surinktąja ženklų seka, nuo žymeklio pozicijos atitinkamai link
laiško pabaigos arba pradžios.
- Spustelėjus mygtuką Viską paryškinti, laiško tekste paryškinami
(nuspalvinami) visi radiniai.
- Jei toliau ieškoti nebereikia,
spustelėkite užvėrimo mygtuką, esantį paieškos juostos kairėje.
Laiškus pagal jų temą arba siuntėją galima greitai surasti taip:
- Pašto lango lauke Sparčioji paieška
surinkti tekstą (ieškomo laiško temą ar jos dalį, arba siuntėjo vardą ar jo
dalį).
Surinkus tekstą, pašto programa parodys tik tuos
laiškus, kurių temos ar siuntėjo lauke yra ieškomas tekstas (ieškinys).
- Norint išvalyti paieškos lauką ir pamatyti visus
laiškus, reikia spustelėti mygtuką, esantį paieškos juostos dešinėje.
[ Grįžti į skyriaus pradžią ]
Laiškų paieška
Laiškų paieškos pašto aplankuose arba naujienų grupėse
dialogo langą galima atverti taip:
- Iš pašto pagrindinio lango pasirinkti meniu punktą Taisa > Ieškoti > Laiškų paieška.
- Iš išskleidžiamojo sąrašo šalia užrašo Kur ieškoti pasirinkti pašto ar naujienų paskyros
pavadinimą, laiškų aplanką arba poaplankį, kuriuose bus ieškoma laiškų.
- Norint, kad būtų ieškoma laiškų ir pasirinkto aplanko
poaplankiuose, reikia pažymėti parinktį Ieškoti poaplankiuose.
- Pažymėti parinktį visos
sąlygos, jei ieškoma laiškų, tenkinančių visas paieškos sąlygas
(požymius). Jei ieškomi laiškai turi tenkinti vieną ar daugiau pateiktų
paieškos sąlygų, pažymėti parinktį bent viena iš sąlygų.
- Iš išskleidžiamųjų sąrašų parinkti paieškos sąlygas
(požymius), pavyzdžiui, Tema Turi ir teksto
lauke surinkti žodį ar frazę.
Patarimas. Jei paieškos sąlygoje reikia
nurodyti laiško antraštės lauko pavadinimą, kurio nėra sąrašuose (pvz., Kas persiuntė), tai iš išskleidžiamojo sąrašo reikia
pasirinkti Naujas laukas ir atsivėrusiame lange
surinkti lauko pavadinimą. Jis bus įtrauktas į laukų pavadinimų sąrašą ir jį
jau bus galima panaudoti sudarant paieškos sąlygas.
- Naujus sąlygų laukus galima pridėti spustelėjus
mygtuką +. Paskutinė sąlyga bus pašalinta
spustelėjus mygtuką .
- Paieška pradedama spustelėjus mygtuką Ieškoti. Norint išvalyti ieškinio sąlygas, reikia
spustelėti mygtuką Išvalyti. Radinių sąrašas
atsiranda apatinėje laiškų paieškos lango dalyje.
- Norint skaityti surastą laišką, reikia pažymėti jį
ir spustelėti mygtuką Atverti arba du kartus
spustelėti jo antraštę.
- Radinius galima surikiuoti pagal kurį nors požymį
(pvz., siuntėją arba temą). Tam reikia spustelėti to požymio stulpelio
antraštę.
- Norint surastą laišką perkelti arba nukopijuoti į
kitą aplanką, reikia radinių lauke pažymėti laišką, spustelėti mygtuką Perkelti į aplanką ir parinkti aplanką iš
žemiau radinių srities esančio išskleidžiamojo sąrašo. Jei parinktas
aplankas priklauso tai pačiai paskyrai, laiškas perkeliamas į aplanką. Jei
aplankas yra kitos paskyros, į jį įdedama laiško kopija.
- Laiškas pašalinamas pažymėjus jį radinių sąraše ir
spustelėjus mygtuką Pašalinti.
- Norint atverti aplanką, kuriame yra konkretus
laiškas, reikia pažymėti šį laišką ir spustelėti mygtuką Atverti laiško aplanką.
[ Grįžti į skyriaus pradžią ]
Laiškų filtrai
Laiškus galima tvarkyti iš karto juos gavus: skirstyti į
aplankus pagal įvairius požymius, žymėti, keisti prioritetus, šalinti ir kt. Tam
reikia sukurti laiškų filtrus taisykles, pagal kurias tvarkomi atsiunčiami
laiškai. Pavyzdžiui, galima sudaryti filtrą, kuris iš viršininko gaunamus
laiškus perkeltų į atskirą aplanką. Kiekvienas filtras yra susietas su paskyra
ir taikomas tik tos paskyros laiškams.
Filtrų langas iškviečiamas iš pašto programos pagrindinio
lango:
- Atverkite meniu Priemonės
ir pasirinkite Laiškų filtrai.
- Jei pašto programoje sukurtos kelios paskyros, iš
išskleidžiamojo sąrašo Paskyros pavadinimas pasirinkite pavadinimą tos paskyros, kurios gaunamiems
laiškams bus taikomas būsimas filtras.
- Spustelėkite mygtuką Naujas.
- Atvertame filtravimo taisyklių dialogo lange Filtro pavadinimas
langelyje surinkite filtro vardą.
- Pažymėkite vieną iš parinkčių Visos sąlygos (jei norite, kad filtras atliktų tam
tikrą veiksmą, kai tenkinamos visos aprašytos sąlygos) arba Bent viena iš sąlygų (jei norite, kad filtras atliktų
veiksmą, kai tenkinama viena ar daugiau sąlygų).
- Iš išskleidžiamųjų sąrašų parinkite filtro sąlygas
(pvz., Tema Turi arba Siuntėjas Yra ir toliau esančiame lauke surinkite
tekstą).
Pastaba. Yra numatyta galimybė filtro sąlygas papildyti
naujais laiško antraštės laukais iš sąrašo pasirinkus Naujas laukas (taip pat ir pašalinti
laukus). Tačiau kol kas papildymas naujais laukais praktiškai neveikia, nes negali priimti
lokalizuotų laukų vardų.
- Filtras gali turėti ir daugiau sąlygų. Naujus sąlygų
laukus pridėkite paspaudę mygtuką +.
Paskutinę iš sąlygų pašalinsite, jei spustelėsite mygtuką .
- Iš Atlikti šiuos veiksmus
sąrašų parinkite, kokį veiksmą turės atlikti filtras su laiškais, kurie
tenkina aukščiau sudarytas sąlygas. Pavyzdžiui, Perkelti į aplanką.
Patarimas. Jei norite, kad filtro atrinkti
laiškai būtų pažymėti spalva ir užrašu, tai iš išskleidžiamojo sąrašo
pasirinkite Priskirti gairę.
- Jeigu pasirinkote veiksmą Perkelti į aplanką, iš antrojo sąrašo parinkite
aplanką iš aplankų medžio.
- Spustelėkite Gerai.
- Užverkite dialogo langą Laiškų filtrai. Filtras pradeda veikti iškart, vos
tik užvėrus laiškų filtrų langą.
[ Grįžti į skyriaus
pradžią ]
Laiškų filtrų tvarkymas
Jei norite tvarkyti turimus filtrus:
- Atverkite meniu Priemonės
ir pasirinkite Laiškų filtrai.
- Jei pašto programoje sukurtos kelios paskyros, iš
išskleidžiamojo sąrašo parinkite pavadinimą tos paskyros, kurios filtrus
norite tvarkyti.
- Galite atlikti šiuos veiksmus:
- Baigę taisyti filtrus, užverkite langą Laiškų filtrai. Pataisytas filtras pradės veikti, kai
tik užversite šį langą.
Pastaba. Jei pašalinsite aplanką, į kurį buvo
filtruojami laiškai, filtrai, kurių taisyklėse buvo paminėtas šis aplankas,
nebeveiks. Laiškai, tenkinantys šių filtrų sąlygas, bus dedami į aplanką Gauti laiškai. Jei filtre naudojamą aplanką
pervardinsite arba perkelsite, filtras bus savaime atnaujintas ir veiks su
perkeltu ar pervardintu aplanku.
Pastaba. Filtrai netaikomi laiškams, gautiems
anksčiau, negu buvo sukurtas filtras. Jei norite sutvarkyti ir anksčiau gautus
laiškus, lange Laiškų filtrai pažymėkite reikiamą filtrą ir
spustelėkite mygtuką Filtruoti dabar.
Filtravimas laiškų, gautų iš konkretaus siuntėjo
Galima greitai sukurti filtrą laiškams iš konkretaus
siuntėjo. Pavyzdžiui, visus iš Jūsų vaiko mokytojo gautus laiškus automatiškai
perkelti į aplanką Mokykla.
Norint sukurti panašų filtrą (laiškams, gaunamiems iš
tam tikro siuntėjo), iš pagrindinio pašto programos lango:
- Atverkite kurį nors iš šio siuntėjo gautą laišką.
- Atverkite meniu Laiškas ir pasirinkite Sukurti filtrą pagal
laišką. Atsivers jau aprašytas
dialogo langas Filtravimo taisyklės, kurio laukai
(filtro pavadinimas, sąlyga ir veiksmas (perkelti į aplanką)) bus preliminariai
užpildyti.
- Parinkite, į kurį aplanką perkelti šio siuntėjo
laiškus.
- Patvirtinkite parinktis, paspaudus Gerai. Iš likusio lango Laiškų filtrai galima
sukurti naujų filtrų, taisyti arba šalinti esamus.
- Užverkite langą Laiškų
filtrai (filtras pradeda veikti užvėrus šį langą).
[ Grįžti į skyriaus pradžią ]
© 19982004 The Mozilla Organization.
© Vertimas į lietuvių kalbą ir adaptavimas. Gintautas Grigas, Tatjana Jevsikova, Sigita Pedzevičienė,
20022009