Programos aktualumas. Programa skirta suaugusiesiems, siekiantiems išmokti naudotis operacinės sistemos „Microsoft Windows“ ir jos failų tvarkymo (kopijavimo, perkėlimo, pervardijimo ir pan.) priemonėmis.
Gebėjimai, įgyjamos kompetencijos. Įsisavinęs mokomąją medžiagą, besimokantysis:
Įsisavinęs mokomąją medžiagą, besimokantysis:
Praktiškai bet kuris kompiuterio vartotojas susiduria su informacijos tvarkymu – internete surastų ar savo parengtų dokumentų įrašymu, kopijavimu, perkėlimu ar šalinimu. Visi šie veiksmai atliekami operacinės sistemos priemonėmis. Taip pat reikia gerai suprasti informacijos laikymo tvarką kompiuterio laikmenose. Čia susipažinsime su operacine sistema „Microsoft Windows“, tačiau viskas, ką sužinosite, pravers ir kompiuteriams su kitomis operacines sistemas.
Šioje pamokoje pateikiama medžiaga tinka tiek „Microsoft Windows Vista“, tiek ir „Microsoft Windows 7“ operacinėms sistemoms.
iVisa informacija kompiuterio laikmenose saugoma pagal tam tikrą sistemą. Mažiausias bet kokios informacijos rinkinys, turintis savo pavadinimą, yra failas. Failai pagal jų paskirtį ar priklausomybę vienai ar kitai programai grupuojami į aplankus (angl. folder), kurie taip pat turi pavadinimus. Juose gali būti kitų aplankų; tokiu atveju kalbame apie aplankų hierarchiją. Kompiuterių vartotojai savo kuriamas failus gali vadinti tiesiog dokumentais.
Failų ir aplankų pavadinimai sudaromi iš įvairių simbolių, išskyrus \ / : * ? “ < > | (pavyzdžiui, aplankas „Mano raštai“, failai „CV.doc“, „sąskaita.xls“).
i1 pav. Aplankų medis
Failai paprastai turi prievardžius, leidžiančius Windows sistemai (ir mums) spėti, kokia programa reikia tą failą atverti. Prievardžiai dažniausiai sudaromi iš trijų simbolių ir tašku atskiriami nuo vardo. Pavyzdžiui, „CV.doc“ ar „CV.docx“ reikštų, kad tai yra programa Word sukurtas dokumentas, o „sąskaita.xls“ ar „sąskaita.xlsx“ – kad tai skaičiuoklės Excel dokumentas. .htm (ar .html) – hiperteksto dokumentas, atveriamas interneto naršykle. Paveikslėlių failų prievardžiai yra .gif, .jpg, .tif, .bmp ir kt., garsų – .wav, .mp3, .mid, o filmų – .avi, .wmv, .mpg, .mpeg, .mov ir kt. Pagal failo prievardį Windows sistema tą failą pažymi tam tikra piktograma.
Jei failo pavadinimas prasideda bangele (~) arba prievardis yra .tmp, ko gera, šis failas sukurta laikinai, ir nerizikuodami galite jį pašalinti.
Windows sistemoje plačiai taikomos specialūs failai .lnk – šaukiniai (nuorodos, angl. shortcut). Juose laikomi dažniausiai naudojamų programų ar dokumentų adresai diskuose. Vartotojas šaukinių gali susikurti tiek, kiek reikia.
Šaukinio piktograma kampe paprastai turi rodyklėlę. Šaukinį be jokių nuostolių galima perkelti į kitą vietą ar pašalinti. Šaukinio originalui tai nedaro jokios įtakos. Kitaip yra, jei perkeliamas ar net pašalinamas pats originalas. Tada gali sutrikti jo šaukinių veikimas.
Programų failai dažniausiai turi .exe, .com, .bin, .dll prievardžius. Nedera tokių failų pervadinti, perkelti į kitą aplanką, šalinti ar kitaip pakeisti, nes programos nustos veikti. Taip pat nederėtų tvarkyti aplankų Windows, WinNT bei Program Files. Jūsų failams standžiajame diske skirtas aplankas Dokumentai. |
Aplankai ir failai laikomi diskuose. Kompiuterio standžiajame diske gali būti keli loginiai diskai. Diskai yra žymimi viena lotyniškos abėcėlės raide ir dvitaškiu. Pavyzdyje A: – diskelis, C:, E:, F: ir G: – kompiuterio standieji diskai, D: – DVD įrenginys.
Failo adreso pavyzdys: C:\Raštai\laiškas.docx nurodo, kad programa Word sukurtas dokumentas „laiškas.docx“ yra C: disko aplanke „Raštai“.
Failo ar aplanko adreso ilgis negali viršyti 255 simbolių. Taigi negalite kurti be galo ilgų aplankų ir dokumentų pavadinimų.
iFailai ir aplankai dažnai tvarkomi. Tai daroma atvėrus darbalaukyje esantį Kompiuterio aplanką arba paleidus programą Windows naršyklė (pradžios meniu → Visos programos → Reikmenys → Windows naršyklė). Abiem atvejais rezultatas yra toks pat. Dešiniajame polangyje matome aplanko Kompiuteris turinį. Kairėje pusėje rodomos nuorodos į vartotojui dažniausiai reikalingas užduotis ar specialiuosius ir kitus aplankus. Aplankas Dokumentai beveik visada būna po ranka.
i2 pav. Windows naršyklės langas
Aplanke Kompiuteris yra tik laikmenos: standieji diskai, keičiamos laikmenos (diskelis, CD ar DVD diskų įrenginiai, atmintukai). Aplanke Kompiuteris negalima tiesiogiai laikyti kitų aplankų ir failų. Jie laikomi tik laikmenose.
Norint peržiūrėti keičiamų laikmenų (pavyzdžiui, diskelio, CD ar DVD disko) turinį, reikia prieš tai šias laikmenas įdėti į atitinkamą įrenginį.
Windows naršyklės lango kairiajame polangyje rodomas aplankų medis ir parankinių aplankų sąrašas. Norint peržiūrėti kurio nors aplanko turinį, tereikia pele spragtelėti jo pavadinimą.
Disko ar diskelio savybes galima atverti spragtelėjus jį dešiniuoju pelės klavišu ir atvertame kontekstiniame meniu pasirinkus komandą Ypatybės. Disko savybių lango bendrojoje kortelėje yra parašyta disko talpa, failais užimta vieta ir laisva disko vieta. Čia rodomas ir disko pavadinimas.
Kai diske pritrūksta vietos, nereikalingus failus galima išvalyti paleidus Disko valymo procedūrą (daugiau - http://windows.microsoft.com/lt-lt/windows-xp/help/setup/maintenance-improve-performance#section_3)
iAplanko turinį galima peržiūrėti kelias būdais, norima tvarka išrikiuoti ar sugrupuoti jame esančius dokumentus.
Pirmiausia reikėtų pasirinkti tinkamą rodymo būdą – rodinį (angl. view). Galimų rodinių sąrašas išskleidžiamas mygtuku Rodiniai. Norimo rodinio pavadinimas arba spragtelimas pele, arba rodinys pasirenkamas slankikliu.
i3 pav. Aplanko rodiniai
Informatyviausias yra išsamusis rodinys (Išsami informacija): tuomet rodomi ne tik dokumentų pavadinimai, bet ir dydis, data ir kt. Taip pat dokumentus galima surikiuoti ar sugrupuoti pagal bet kurią rodomą jų savybę, spragtelėjus atitinkamo stulpelio pavadinimą ar to pavadinimo meniu komandą.
i4 pav. Išsamusis aplanko rodinys ir rikiavimo galimybės
Jei dokumentų sąrašo stulpelį spragtelėsime dešiniuoju pelės klavišu, atversime stulpelių tvarkymo meniu ir jame galėsime nurodyti, kurie stulpeliai turi būti matomi.
Tuos pačius rodinius bei rikiavimo nustatymus galima pasirinkti ir meniu Rodyti. Čia taip pat įjungiamas ar išjungiamas lango būsenos juostos rodymas.
5 pav. Aplanko turinio sąrašo stulpelių tvarkymas (kairėje) ir meniu Rodymas komandos (dešinėje)
Aplanko lango meniu Įrankiai taip pat yra aplanko parinkčių keitimo komanda Aplanko parinktys.
Kai aplanke laikomi paveikslėliai, juos galima peržiūrėti kaip skaidres. Tam reikia spragtelėti aplanko lango mygtuką Skaidrių demonstravimas.
iInformaciją apie aplanką, jo sukūrimo datą, dydį ir jame esančių failų skaičių nesunku sužinoti spragtelėjus to aplanko pavadinimą dešiniuoju pelės klavišu ir kontekstiniame meniu pasirinkus Ypatybės. Lygiai taip pat galima sužinoti informaciją apie bet kurį failą.
i6 pav. Aplanko (kairėje) ir failo (dešinėje) savybių dialogo langas
Aplanko ar failo savybių lange galima pakeisti to aplanko ar failo požymius (atributus, angl. attributes). Pažymėjus langelį Tik skaityti, failas tampa tik skaitomos. Pataisius tokį failą, jį galima įrašyti tik kitu pavadinimu ar į kitą aplanką, nebent vėl atšauktume šį požymį.
Naujas aplankas kuriamas taip:
Failų bei aplankų kopijavimas ir perkėlimas. Kopijuodami failą ar aplanką, norimoje vietoje sukuriate dar vieną nuo originalo niekuo nesiskiriančią kopiją. Perkeliant keičiama originalaus dokumento vieta, kopijos nesukuriamos.
Kopijuoti (arba perkelti) paprasčiausia šiais būdais.
Bet kurie elementai į iškarpinę visose programose kopijuojami panašiai, pavyzdžiui, meniu komanda Redagavimas → Kopijuoti, po to kopija iš iškarpinės norimoje vietoje įdedama meniu komanda Redagavimas → Įklijuoti.
Perkelti elementą galima meniu komandomis Redagavimas → Iškirpti, po to Redagavimas → Įklijuoti.
Aplanko lange yra gausus tvarkymo komandų (jos atitinka Failas ir Redaguoti meniu komandas) rinkinys, atveriamas mygtuku Tvarkyti.
i7 pav. Tvarkymo komandos meniu
Taip pat galite pasinaudoti tokiomis pačiomis tvarkomo elemento kontekstinio meniu komandomis.
Daugelyje senesnių programų kopijuoti (perkelti) išrinktą elementą galima mygtukais (), po to .
Galima atverti tiek Windows naršyklės langų, kiek reikia, ir kiekviename jų tvarkyti atskirą aplanką. Tokiu atveju galima tiesiog pertempti objektą iš vieno aplanko lango į kitą.
Failų ir aplankų pervardijimas. Diskų, failų, aplankų ar šaukinių pavadinimai gali būti keičiami.
Pavadinimą pakeisti galima įvairiais būdais. Pasirinktą elementą spragtelėkite:
Elemento pavadinimas bus paryškintas ir apvestas rėmeliu. Įrašykite naują jo vardą ir paspauskite <Enter>.
Kelių objektų tvarkymas. Galima tvarkyti ir kelis elementus iš karto. Kaip jau žinome, prieš bet kurį veiksmą reikia pasirinkti tvarkomus objektus. Iki šiol išsirinkdavome tą elementą, kurį spragtelėdavome pele.
Kelis iš eilės esančius objektus galite išrinkti taip:
Kelis objektus ne iš eilės galite išrinkti taip:
Visus aplanke esančius objektus galima išrinkti klavišų deriniu <Ctrl> + <A>. Objektai gali būti šalinami keliais būdais. Paminėsime tik keletą. Bet kuriuo būdu išrinkite vieną ar kelis šalintinus objektus ir:
Paprastai ekrane pasirodo šalinimo patvirtinimo langas. Jame klausiama, ar tikrai norite išmesti elementą į šiukšlinę (angl. recycle bin). Jei patvirtinsite atsakydami Taip, objektas bus išmestas. Pašalinti objektai paprastai patenka į šiukšlinę (išskyrus esančius keičiamosiose laikmenose ar tinklo diskuose) ir kurį laiką ten būna. Prireikus iš ten juos galima atgauti.
Jeigu esate tikri, kad failas daugiau nebus reikalingas, galite ją visiškai sunaikinti, neišmesdami į šiukšlinę. Tam šalinimo veiksmo metu reikia laikyti prispaustą klavišą <Shift>.
Jei norite pasižiūrėti, kas susikaupė šiukšlinėje, dukart spragtelėkite jos piktogramą darbalaukyje, ir ekrane pasirodys langas su jos turiniu. Kai nei vienas šiukšlinėje esantis objektas neišrinktas, lango būsenos juostoje nurodoma, kiek elementų yra šiukšlinėje ir kiek vietos jie kartu užima.
i8 pav. Šiukšlinės aplanko tvarkymas
Jei vėl reikia pašalintojo objekto, turite jį sugrąžinti į buvusią vietą:
Kai šiukšlinėje neišrinktas nei vienas elementas, tuomet siūloma atkurti visus iškart. Pašalinti elementai šiukšlinėje būna tik laikinai, kol diske pritrūksta vietos ar šiukšlinė persipildo.
Šiukšlinę galima savo nuožiūra ištuštinti net keliais būdais:
Dažnai sunku prisiminti, kuriame aplanke laikoma koks nors seniau ten įkeltas failas. Windows sistema turi gana gerą failų ir aplankų paieškos priemonę. Galima ieškoti savo kompiuteryje, vietiniame kompiuterių tinkle ar net internete. Jei norite surasti reikalingą elementą, tuomet paspauskite pradžios meniu mygtuką ir išskleistame meniu ieškomo elemento pavadinimą įveskite į paieškos langelį:
iBus parodytas paieškos rezultatų aplanko turinys, kuriame galėsite pasirinkti ieškomų failų tipą, pavyzdžiui, Dokumentas, Paveikslėlis ir pan.
i9 pav. Paieškos rezultatų langas
Daugiau nustatymų gausite pasirinkę Išplėstinę paiešką. Čia galima ieškoti aplankų bei failų ne tik pagal pavadinimą, bet ir pagal paskutinio įrašymo datą, apimtį, o jei to dar maža – nustatyti daugiau parinkčių, spragtelėjus mygtuką Ieškos įrankiai.
i10 pav. Išplėstinė paieška
Radinius galima įsirašyti į radinių aplanką (mygtukas Įrašyti iešką).
Galimų paieškos būdų yra labai daug, pavyzdžiui, galima ieškoti pagal dokumente esamo teksto fragmentą. Dar svarbu nepamiršti paieškos lange aplankų medyje spragtelėti paieškos vietos.
Dažnai ieškome paskiausiai tvarkytų dokumentų. Juos surasti lengviausia:
Tam, kad failai diske ar persiunčiant elektroniniu paštu užimtų mažiau vietos, jie gali būti suglaudinami (dar kitaip archyvuojami ar pakuojami). Vienas arba keli failai ar net visi aplankai specialiomis priemonėmis sujungiami į vieną failą, užimantį gerokai mažiau vietos, nei originalūs failai ir aplankai. Kai prireikia originalių failų, juos nesunku atkurti.
Glaudinant rinkmenas galima taikyti tiek Windows priemones – Suglaudintas (zip) aplankas, tiek ir gausybę programų, kurias galima atsisiųsti internetu ir laikinai ar net nemokamai jomis naudotis. Labiausiai paplitusios laikinai nemokamos glaudinimo programos yra WinZip ir WinRar. Dažnai naudojama ir nemokama programa 7zip (www.7-zip.org).
Norėdami suglaudinti vieną ar kelias failus, pirmiausia juos turime išsirinkti. Spragtelėję juos dešiniuoju pelės klavišu, atvertame kontekstiniame meniu galėsime pasirinkti glaudinimo programą (jei ji įdiegta) arba Siųsti ir po to Suglaudintas (zip) aplankas.
i11 pav. Failų glaudinimas naudojant komandą Siųsti
Priešingą, failų išskleidimo (išpakavimo, išarchyvavimo), veiksmą atliekame labai panašiai. Dešiniuoju pelės klavišu atvėrę suglaudinto failo kontekstinį meniu, jame galėsime pasirinkti, kokia programa ir į kur išskleisti failus. Jei neturime jokių įdiegtų glaudinimo programų, Windows priemonėmis galime išskleisti vien .zip failus (čia nekalbėsime apie .cab ir kitus paprastam vartotojui retai žinomus formatus). Tokiu atveju juos galima arba mėginti atverti iškart, arba kontekstiniame meniu pasirinkti Atidaryti naudojant → Suglaudintas (zip) aplankas. Suglaudintas failas atveriamas tarsi koks aplankas, kurio viduje yra vis dar suglaudinti originalūs failai. Šiuos vidinius failus atveriant, kopijuojant ar perkeliant, jie automatiškai išskleidžiami.
iŠaukinius galima kurti bet kuriame aplanke ir tiek, kiek norime. Šaukinys iš esmės tėra dokumento, aplanko ar programos adresas, naudojamas sparčiau tą objektą atvėrti ar paleisti. Darbalaukyje ar kitame aplanke šaukinys kuriamas taip:
12 pav. Šaukinio kūrimas
Jei norite, kad šaukinys būtų sukurtas darbalaukyje, galite elgtis kitaip: spragtelėkite norimą objektą dešiniuoju pelės klavišu ir kontekstiniame meniu pasirinkite Siųsti... → Darbalaukis (kurti nuorodą).
i